photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : ACTIVITES Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Activités Laboratoire : Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE....) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique * Postes laboratoire Trévenans : Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques : Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription. Enregistrement dans glims Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques Gestion des non conformités et des actions curatives Envois : Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités Trisomie 21 Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse Gestion : Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage Qualité : Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab. * Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard : Accueil physique des consultants externes, informations[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : MISSIONS · Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance · Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc...) · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVTIES Fonction d'accueil • Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, • Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion · Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, · [...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPL de Valdoie recrute un(e) assistant(e) d'éducation en externat pour son lycée. Contrat CDD jusqu'au 31 août 2026 Missions - Gestion de l'assiduité et de la ponctualité - Surveillance des élèves - Surveillance self - Rapport à l'élève - Suivi de dossiers en collaboration avec la CPE - Appui au secrétariat scolarité Diplôme minimum requis : Bac ou diplôme équivalent de niveau IV Spécificités du poste : Travail de journée et surveillance étage garçon ponctuellement de nuit Prise de poste : le 25/08

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous appréciez le travail en équipe. Ce poste est à temps partiel, 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) Salaire indicatif

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur sur le Territoire de Belfort, un assistant (F/H)Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Leader dans la vente en ligne depuis 1995, TP distribue dans le monde entier du matériel de haute qualité de ski de randonnée, de télémark, d'alpinisme et d'escalade Nous recherchons un/une Assistant(e) Logistique et Administratif (H/F) : De formation logistique ou administrative, vous avez dans l'idéal une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous avez le sens des priorités. Vous avez un bon relationnel, vous apprécié(e) le travail en équipe, la polyvalence et de travailler dans un environnement dynamique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez Excel Vos missions : Vous coordonnez la logistique - Coordonner l'expédition des produits (logiciel transporteur/étiquetage, suivi enlèvement transporteur, émission/validation bon de transport, archivage journalier documents transports) - Être le maître d'orchestre des livraisons fournisseurs : réception-déballage-pointage bon de livraison-rangement physique des livraisons - Suivi des écarts et erreur des livraisons - Organisation des stocks (cohérence rangement, plan de masse, rotation saison hiver/été) - Gestion des stocks - Etablir des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant relation locataires (H/F) pour coordination de chantiers au domicile de particuliers. En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : -Gérer la gestion administrative -Suivre les dossiers clients -Rédiger des comptes rendus -Organiser le planning et l'agenda -Coordonner la communication téléphonique -Assurer la diffusion des informations -Réaliser des photocopies et des scans -Soutenir les tâches administratives générales Vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens relationnel et administratif. Vous possédez une formation en secrétariat et quelques expériences en gestion de dossiers spécifiques du domaine du BTP, écoute active et maîtrise des outils bureautiques.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, la gratuité des actions, l'éthique et le respect de la personne. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l'Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : ► Accueillir les visiteurs ; ► Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ; ► Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ; ► Gérer la boite[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction. Description du profil : Vous devez être[...]

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